Veri Sorumlusu: Netmesai Bilgi Teknolojileri Adres: M.Nesih Özmen Mah Savaş Cad No.29/6 Güngören / İstanbul Telefon: 0 850 304 34 82 E-Posta: [email protected] İşbu Aydınlatma Metni, Veri Sorumlusu sıfatıyla Netmesai Bilgi Teknolojileri ("Şirket" veya "Biz") olarak sizlerin kişisel verilerini büyük bir özenle ele aldığımızı belirtmek, gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi gereğince sizleri aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz, Kanun’da izin verilen hallerde veya vermiş olduğunuz açık rızanıza istinaden, Şirketimiz tarafından aşağıda yer verilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve Kanun’un emrettiği süreler boyunca saklanacaktır. 1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz KVKK ve ilgili yasal mevzuatlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Netmesai PDKS ve İK yazılımı hizmetlerimizin sunulması, lisans ve abonelik süreçlerinin yürütülmesi. Web sitemiz ve iletişim kanallarımız üzerinden demo taleplerinin alınması, hesap kurulum işlemlerinin yapılması. Yazılım ürün ve hizmetlerimizin faturalandırma ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi. Sistem güvenliğinin sağlanması, teknik destek, bakım ve güncelleme hizmetlerinin sunulması. Müşteri kurumların talepleri doğrultusunda ERP, muhasebe ve donanım (cihaz) entegrasyonlarının sağlanması. Müşteri talep, öneri ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi ve çözüme kavuşturulması. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu vb.). İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve sistem güncellemeleri hakkında tarafınıza bilgilendirme yapılması. Pazarlama, reklam ve kampanya süreçlerinin yürütülmesi (İzniniz dahilinde). 2. Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Hukuka uygun olarak işlenen kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Bulut altyapısı, sunucu (hosting) ve veri depolama hizmeti aldığımız güvenilir teknoloji tedarikçilerimize, Finansal süreçlerin yürütülmesi amacıyla e-fatura entegratörleri, mali müşavirler ve bankalara, Kanunen bilgi talep etmeye yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (BTK, Mahkemeler vb.), Olası hukuki uyuşmazlıklarda yetkili hukuk bürolarına ve avukatlarımıza, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir. 3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve demo talep formları, destek (ticket) sistemimiz, e-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler gibi kanallar aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamlarda toplanmaktadır. Bu veriler, "Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. (Not: Müşteri firmaların, Netmesai sistemine yükledikleri kendi çalışanlarına ait veriler (puantaj, lokasyon vb.) bakımından Netmesai "Veri İşleyen" konumundadır ve bu veriler ilgili kurum ile yapılan sözleşme ve gizlilik şartları kapsamında üst düzey güvenlikle korunur.) 4. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Şirketimiz, kişisel verileri mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklamaktadır. Saklama süresi dolan veya işleme amacı ortadan kalkan kişisel veriler, Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. 5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11) Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin; İşlenip işlenmediğini öğrenme, İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, Aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. 6. Başvuru Usulü Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, yazılı olarak adresimize veya bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz vasıtasıyla e-posta adresimize iletebilirsiniz. Başvuru Adresi: M.Nesih Özmen Mah Savaş Cad No.29/6 Güngören / İstanbul E-posta: [email protected]